Art. 2. - Organización y colaboración

La carrera está organizada por la Hermandad de Nuestra Señora de la Esperanza de Ávila y la Peña Salud y Esperanza, en colaboración con la Concejalía de Deportes del Excmo. Ayuntamiento de Ávila.

El beneficio íntegro de la carrera será destinado a la asociación ALZHEIMER Ávila.

Art. 3. - Participantes

Podrán participar todas las personas interesadas, estén o no federadas, siempre que se hayan inscrito dentro del plazo y en la forma establecida por la organización.

Los menores de edad podrán participar con la correspondiente autorización firmada por sus padres o tutores legales.

Art. 4. - Inscripciones

Precio de inscripción:

• Categorías Adulto, Joëlette y Andarines: 10 euros.
• Infantiles: 3 euros (cuota simbólica para fomentar la participación.
• Dorsal 0 (aportación solidaria sin participación): a partir de 5 euros.

Medios de inscripción:

1. Presencialmente, en los siguientes puntos autorizados (todos en Ávila):

• ASPACE Ávila (C/ Santo Tomás, 10)
• Alcava Fisio (C/Rejero Lorenzo, 4)
• Bazar El Olivo (C/ Ciudad de Toledo, Locales 22–23)
• Gimnasio Sound Body (Plaza La Feria, 4)
• Comercial Jiménez (C/ Virgen de la Soterraña)
• Casino Abulense (C/ Gabriel y Galán, 2)
• Alzheimer Ávila (C/Antonio Veredas,84)
• Gastro-Bar PALLMALL (C/Ntra. Sra. De Sonsoles)

2. Online, a través de la plataforma Orycronsport, rellenando el formulario correspondiente: 

(nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, email, etc.).

• La inscripción online no con lleva ningún coste adicional al precio de la inscripción,  siendo exactamente el mismo importe que en la modalidad presencial.

Plazos de inscripción:

- Del 6 octubre al 12 de noviembre: en modalidad online y presencial.

- Del 13 al 15 de noviembre: únicamente en los Casa de Hermandad de Ntra. Sra. De La Esperanza 

(C/ Blasco Jimeno, no 8), en los siguientes horarios:

• 13 y 14 de noviembre: de 18:00 a 21:00 h.

• 15 de noviembre: de 11:00 a 14:00 h y de 18:00 a 21:00 h.

- El mismo día de la carrera (16 de noviembre):

Las inscripciones podrán realizarse desde las 9:00 h hasta 30 minutos antes del inicio de cada prueba, en las casetas habilitadas en la Plaza del Mercado Chico.

IMPORTANTE: las inscripciones de las categorías Adulto y Joëlette realizadas el mismo día de la prueba no incluirán chip de cronometraje, con el fin de agilizar la organización y garantizar el correcto funcionamiento del sistema de control de tiempos.

Art. 5. - Dorsales y recogida

- Los dorsales podrán recogerse en los Casa de Hermandad de Ntra. Sra. De La Esperanza (C/Blasco Jimeno, no 8):

• 13 y 14 de noviembre: de 18:00 a 21:00 h.

• 15 de noviembre: de 11:00 a 14:00 h y de 18:00 a 21:00 h.

• El día de la carrera NO podrán recogerse.

- Para retirar el dorsal será necesario presentar:

• DNI u otro documento identificativo.

• Autorización firmada y fotocopia del DNI si se retira el dorsal de otra persona.

- Bolsa del corredor: Las categorías Adulto, Joëlette y Andarines tendrán derecho a una bolsa del corredor si están entre los primeros 500 inscritos. Más allá de ese número, no se garantiza disponibilidad.

Art. 6. - Categorías

Infantiles (según año de nacimiento y número de participantes):

1. Prebenjamín (2022 en adelante, hasta 3 años): 25 metros

2. Benjamín (2021 – 2018, 4 a 7 años): 50 metros

3. Alevín (2017 – 2015, 8 a 10 años): 150 metros

4. Infantil (2014 – 2012, 11 a 13 años): 250 metros

5. Cadete (2011 – 2009, 14 a 15 años): 500 metros

Adultos:

1. Senior (16 a 39 años) – masculino y femenino

2. Veterano (40 años en adelante) – masculino y femenino

Se requiere un mínimo de 10 participantes por categoría; si no se alcanza, se reubicarán en la categoría inmediata anterior.

Joëlette (categoría única):

• Equipos mixtos o unisex formados por 1 persona transportada y entre 2 y 4 corredores.
• Uso de casco obligatorio para la persona transportada.
• No importa el género ni el peso del participante transportado.

Andarines:

Sin límite de edad ni número de participantes.

Dorsal 0:

Aportación solidaria sin derecho a participar en la carrera ni a la bolsa del corredor.

Sí podrán participar en el sorteo final de regalos.

Art. 7. - Servicios al corredor

Guardarropa: habilitado en la Plaza del Mercado Chico. Se entregará un ticket para recoger los objetos personales.

Avituallamientos: disponibles en la Plaza del Mercado Chico al finalizar la primera vuelta y en la meta.

Zona de Castillos Hinchables: zona de ocio y entretenimiento para nuestros participantes infantiles.

Art. 8. - Control y cronometraje

Control técnico a cargo de la organización.

Chip de cronometraje para categorías Adulto y Joëlette (excepto inscripciones del día de la Carrera).

Art. 9. - Premios

- Adultos (Senior y Veteranos, tanto en masculino y femenino): trofeo para los 3 primeros clasificados.

- Joëlette: trofeo para los 3 primeros equipos en completar la prueba.

Todos los dorsales (incluido dorsal 0) tendrán derecho a participar en el sorteo de regalos tras la entrega de premios.

Más información en el apartado "Premios" de la web oficial.

Art. 10. - Sorteo final

Al finalizar la entrega de premios, se realizará un sorteo de regalos entre los dorsales de todas las categorías, incluido el dorsal 0.

Para recoger un premio será imprescindible presentar el dorsal premiado. En caso de ausencia, el premio se volverá a sortear.

Art. 11. - Descalificaciones

Será descalificado cualquier corredor que:

• No complete el recorrido.
• Circule por zonas no autorizadas.
• No siga las indicaciones del personal de la organización.
• No lleve el dorsal bien visible en el pecho durante toda la carrera.

El servicio médico y la organización podrán retirar de la carrera a cualquier corredor que manifieste mal estado físico.

Los participantes autorizan el uso de su imagen en fotos, vídeos u otros medios con fines exclusivamente deportivos o promocionales del evento.

La participación implica la renuncia a cualquier acción legal contra la organización por daños físicos o morales derivados del evento.

Art. 12. - Seguros

Todos los participantes estarán cubiertos por un seguro de responsabilidad civil. Los no federados contarán con un seguro de accidentes deportivos.

No estarán cubiertos los daños derivados de padecimientos previos, imprudencias o desplazamientos al lugar del evento.

Se recomienda realizar un reconocimiento médico-deportivo previo.

Art. 13. - Modificaciones

Cualquier cambio o modificación será publicado con la debida antelación en la web oficial y en las redes sociales del evento.

Art. 14. - Derecho de modificación

La organización se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto del evento si existieran causas justificadas.

Art. 15. - Derechos de imagen

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse en la prueba, aceptan que su nombre, apellidos, tiempos y clasificación puedan ser publicados en las clasificaciones oficiales, en medios de comunicación, redes sociales y plataformas digitales relacionadas con la carrera.

Asimismo, autorizan a la organización a captar y utilizar su imagen personal (fotografías, vídeos, etc.) con fines informativos, promocionales y divulgativos del evento, sin que ello genere derecho a compensación económica alguna.

Art. 16. - Protección de datos personales

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa que:

• Los datos personales recogidos durante el proceso de inscripción serán incorporados a un fichero responsabilidad de la Hermandad de Nuestra Señora de la Esperanza, con la finalidad de gestionar la participación en la carrera, elaborar clasificaciones, realizar comunicaciones informativas relacionadas con el evento y cumplir con las obligaciones legales.

• Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas, y no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o necesidad organizativa del evento.

• Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, mediante solicitud escrita dirigida a: 

Hermandad de Nuestra Señora de la Esperanza C/ Blasco Jimeno, no 8, 05001 – Ávila o al correo electrónico: 

infozancadasdeesperanza@gmail.com, indicando en el asunto: "Protección de Datos".

Art. 17. - Aceptación del reglamento

La inscripción en la carrera implica la aceptación íntegra de este reglamento.

Cualquier cuestión no prevista en el mismo será resuelta por la organización, cuyo criterio será inapelable. En caso de duda en la interpretación o aplicación de estas normas, prevalecerá siempre la decisión de la organización.